关于印发《局机关公章使用管理规定》的通知

局机关各科室，局直属各单位：
　　现将《局机关公章使用管理规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

二○○五年四月十三日

局机关公章使用管理规定

　　第一条　为加强局机关各类公章的使用管理，确保用印的规范性、严肃性，特制定本规定。
　　第二条　“永州市劳动和社会保障局”公章（以下简称“局公章”）由局办公室指定专人管理。
　　局机关各科室（直属单位）公章由各科室（直属单位）管理，用印实行科长（主任、支队长）负责制，必须在规定的职责范围内用印，严禁越权、超范围用印。
　　第三条　局机关发文需加盖局公章的，必须出示局领导签发同意的发文稿纸原件。其他事项需加盖局公章的，必须经局领导在盖章登记薄上签字同意。局领导因特殊情况无法在盖章登记薄上签字的，经电话请示局领导同意后，可先加盖局公章，并将盖章后的材料复印一份备存，事后再补办手续。
　　第四条　以下事项必须凭局长签发的原件方可加盖局公章：
　　（一）牵涉到资金的事项；
　　（二）以局名义向上级和领导汇报的文件、文字材料、报表等事项；
　　（三）需要法定代表人负责的其他事项。
　　第五条　外单位因评选先进单位、评定诚信单位、重合同守信用单位和其负责人评选先进个人、劳动模范等事项，需加盖局公章的，必须先递交以下证明后，经局领导签字同意后方可用印：
　　（一）各社会保险经办机构出具的按规定参加了养老、失业、医疗、工伤、生育等社会保险和足额缴纳各项社会保险费的证明；
　　（二）劳动保障监察机构出具的无违反劳动保障法律法规行为的证明。
　　第六条　除经局长在盖章登记薄上签字同意外，不准在空白的纸张、表格、信函、证件等上加盖局公章。
　　第七条　局公章一般不得带出局外，因特殊情况需要外出用印时，必须经局长在盖章登记薄上签字同意，并由负责管理公章的人员亲自携带外出用印。
　　第八条　局机关工作人员违反上述规定的，视其情节轻重给予相应的纪律处分。给单位造成损失的，还要追究其相应责任。
　　第九条　本规定自颁布之日起施行。